Unser aller Tage haben nur 24 Stunden. Aber wie diese ausgefüllt werden, bleibt uns selbst überlassen. Auch deshalb gehört Zeitmanagement zu den Königsdisziplinen im Job. Helfen etwa fixe Zeitkontingente bei einzelnen Aufgaben? Oder ein sehr eng getakteter Terminplan? Das wollten wir von Business-Experten aus unterschiedlichen Bereichen wissen und haben sie gefragt:
Wie managen Sie erfolgreich Ihre Zeit?
Die Antworten zeigen: Die EINE erfolgsversprechende Methode gibt es nicht, aber eine große Bandbreite an Möglichkeiten.
Frank Thelen, Investor und Autor von „Startup-DNA“
Ich versuche, meine Aufgaben ganz klar zu priorisieren und setze mir feste Zeitfenster für einzelne Tasks. Ich habe zum Beispiel ein fixes Zeitbudget für meine Mails – deshalb seht es mir nach, wenn ich nicht auf alle antworte.
Bernadette Tillmanns-Estorf, HR- und Kommunikationsexpertin von B. Braun sowie Co-Autorin von „Tasks & Teams“
Zeit ist ein Geschenk, das man anderen und manchmal auch sich selbst machen sollte. Um mit diesem kostbarem Gut richtig umzugehen, hilft es, Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden und dabei manchmal auch auf sein Bauchgefühl zu hören.
Michael Pachmajer, Director Digital Transformation bei PwC und Co-Autor von „d.quarks“
Indem ich viel mit meinem Team kommuniziere. Kommunikation und Absprachen sind mein Schlüssel eines erfolgreichen Zeitmanagements. Und iPhone, Google & Co. unterstützen mich dabei immer und überall.
Oliver Greiner, Strategieberater bei Horváth & Partners und Autor von „Touchdown“
Tja, leider manage ich meine Zeit nicht immer sehr erfolgreich. Da ich daran glaube, dass es oft noch eine bessere Alternative gibt, treffe ich Entscheidungen häufig nicht besonders schnell. Und ich bin Meister darin, mich durch viele Themen und Texte ablenken zu lassen. Ich bilde mir ein, dass dies „Serendipity“ ist, die Kunst des gesteuerten Zufalls. Nicht selten ist es aber wohl waschechte Zeitverschwendung.
Andri und Gieri Hinnen, Autoren von „Reframe it!“
Andri: Ich benutze eine Agenda. Und eine Uhr.
Gieri: Na ja, die Frage suggeriert, das wir das tun. Ich scheitere hier. Die Zeit managt mich. Das einzige halbwegs vernünftige Gegenmittel, das hier hin und wieder funktioniert, sind die zwei terminfreien Tage pro Monat in meinem Kalender, die ich auf Biegen und Brechen verteidige. Meist erfolglos.
Daniel Wagenführer, General Manager Business Development bei TA Triumph-Adler, sowie Co-Autor von „Digital Tour Book“
Ich habe ein Smartphone.
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